Electronic Archiving and Data Protection from Crises: An Applied Study at the Faculty of Arts and Education, Sabratha University

Abstract

تهتم الدراسة بتطبيق نظام الأرشفة الإلكترونية وحماية البيانات بكلية الآداب والتربية جامعة صبراتة، ستهدف هذه الدراسة  إلى معالجة التحديات التي يفرضها الكم الهائل من الإنتاج الفكري بشكل متزايد بالكلية، كذلك عدم كفاءة الكوادر الوطنية ، وقلة الأجهزة والآلات الحديثة والوسائط التكنولوجية المتطورة ذات السعة التخزينية العالية داخل الإدارة لعملية الحفظ والتخزين للأرشفة الرقمية، واعتمدت الدراسة على المنهج الوصفي ، فهي تستهدف جميع الموظفين بالكلية وعددهم 20 موظف يمثلون مجتمع الدراسة، وتكمن أهمية الدراسة في الأرشفة الإلكترونية وحماية البيانات من الأزمات والمخاطر التي تتعرض لها أثناء السرقة والتزوير، وتركز على الخطة والإطار العام للدراسة والمصطلحات ، والدراسات السابقة ومراحل تطور الأرشفة الإلكترونية وحفظ وتخزين البيانات وأساليب وطرق حماية الوثائق الأرشيفية ، وتكشف نتائج الدراسة من أن كلية الآداب والتربية جامعة صبراتة لديها إمكانيات بسيطة للبنية التحتية للأرشفة الإلكترونية، إلا أن هناك فجوات في الإجراءات الإدارية والمنهجية، وقصور في الدورات التدريبية للموظفين، والتحديات التكنولوجية، وأهم التوصيات، يجب العمل على تدريب الموارد البشرية المؤهلة بإجراء ورش العمل التدريبية بالخصوص لاستثمارها بشكل فعّال لمواجهة أزمات الارشفة الإلكترونية، كذلك وضع نظام لحماية البيانات متمثل في إصدار القوانين واللوائح للحفاظ على إدارة أرشفة الوثائق من السرقة والتزوير التي يمكن أن تتعرض لها من قبل الأفراد داخل أو خارج الكلية، وتحديث النظام الإلكتروني للأجهزة والآلات التكنولوجية، وتحسين العمليات الفنية، خلصت الدراسة إلى إعتماد نظام أرشفة إلكتروني فعّال يعمل على حفظ بيانات الوثائق الرقمية من الأزمات ، لتحقيق الكفاءة التشغيلية ويقلل التكاليف، وتطبق اللوائح والقوانين الأرشيفية، الذى تؤدي إلى التحسين الإداري والخدمي داخل كلية الآداب والتربية بجامعة صبراتة .